În acest articol sunt informații despre procedura de angajare și documentele necesare, platformele online unde poți găsi locuri de muncă, sau alternativele pe care le ai pentru a obține venituri pe teritoriul României. Situatiile care pot să apară în relatie cu instituțiile cu care vei colabora sunt foarte diverse. În situația în care simți nevoia de ajutor, poți apela la un jurist/avocat.

Cadrul legal pentru un contract de muncă pentru cetățenii ucraineni.

Conform Ordonanței de Urgență nr. 20/ 7 martie 2022, pentru angajarea cetățenilor ucraineni (scutiți de altfel de la necesitatea obținerii avizului de angajare), care nu solicită protecție internațională în România, durata contractului de muncă nu mai este limitată la 9 luni.

Angajarea cetățenilor ucraineni se face în baza următoarelor documente: contract de muncă, fisă de post, regulament intern, document care atestă identitatea persoanei, document care să ateste calificarea și experiența profesională. Primele trei documente trebuiesc semnate și în copie tradusă și legalizată într-o limbă pe  care angajatul declară că o cunoaște și întelege. Pentru declarearea contractului de muncă, de către angajator, este necesar să dețineți Cod Numeric Personal Românesc (CNP), obținut în urma solicitării protecției temporare, sau Numărului de Identificare Fiscală (NIF) care se solicită la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) – vezi mai jos detalii despre obținerea lui.

În situația în care nu deții documente care să probeze calificarea profesională, cetățenii ucraineni se pot încadra în muncă în baza declarației pe propria răspundere (UA), (RO). Angajarea se poate face în aceste condiții doar pentru o perioadă de maxim 12 luni, cu posibilitatea de prelungire ulterioară cu perioade de 6 luni, pentru maximum un an. Această excepție nu se aplică însă profesiilor reglementate, cum ar fi cea de medic, medic dentist, farmacist, arhitect și altele asemenea (vezi mai multe detalii în ultimul paragraf al articolului).

Despre recunoasterea calificărilor profesionale la nivelul Uniunii Europene, poți găsi mai multe informații aici.

Conform OG 24/2015, angajatorul are obligația de a comunica Inspectoratului General pentru Imigrări, în termen de 10 zile, încheierea, modificarea sau încetarea contractului individual de muncă încheiat cu străinul ori, după caz, încetarea detașării acestuia.

Important de reținut este și faptul că prin contractul individual de muncă se poate stabili o perioadă de probă de la 5 la 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și de cel mult 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere.

Contractul de muncă este cea mai comună formă de colaborare, însă este util să știi că nu este singura formă legală prin care poți fi remunerat. Vezi în ultima rubrică detalii.

De ce documente am nevoie pentru obținerea codului NIF?

După cum arătam mai sus, pentru angajare, solicitarea de proteție temporară și obținerea Codului Numeric Personal Românesc (CNP) nu este obligatorie. Alternativ, aveți varianta solicitării Codului NIF la Administrația Fiscală din raza teritorială unde aveti rezidența sau aferentă domiciliului/sediului social al reprezentantului. Cel mai probabil, în lipsa unei rezidențe în România, solicitarea Codului NIF va fi facută prin reprezentant, fie persoana care vă are în gazdă, fie angajatorul (persoană juridică).

Documentația poate fi depusă în original la sediul organului fiscal, însa recomandarea noastră este ca solicitarea să fie făcută online, din Spațiul Privat Personal (SPV). Depunerea solicitarii se face în termen de 30 de zile de la data semnării contractului de muncă/ obținerii primului venit, și va cuprinde:
– Declarație de înregistrare fiscală/ Declarație de mențiuni/ Declarație de radiere – Formularul 030 română aici și în limba engleză aici.;
– Copia documentului național de identitate/ pașaportului, după caz;
– Copie a primei pagini din Contractul de muncă;
– Împuternicire pentru reprezentant.

În cazul obținerii ulterioare a Codului Numeric Personal, numărul de identificare fiscală atribuit anterior se înlocuiește de către organul fiscal, cu preluarea informațiilor fiscale înregistrate în perioada deținerii numărului de identificare fiscală pe Codul Numeric Personal. Actele administrative fiscale, actele de executare sau alte acte emise de organele fiscale și comunicate anterior înlocuirii numărului de identificare fiscală rămân valabile.

Informații suplimentare pot fi solicitate telefonic în limba romană la numărul 031.403.91.60.

Cum îmi găsesc un loc de muncă în România?

Acum, după ce ne-am familiarizat cu procedurile legale privnd angajarea, hai să vedem cum și unde putem găsi un loc de muncă în România. 

1. Adecco Jobs For Ukraine, un portal în cadrul căruia ai posibilitatea să explorezi funcționalitățile de căutare a joburilor în unități globale de afaceri (Adecco, LHH și Akkodis). În plus, ai acces la informații prețioase privind joburi și locuințe disponibile în peste 60 de țări în care Adecco este prezent în lume, dar și la module de formare online gratuite și la cursuri de recalificare și perfecționare în diverse domenii, precum sunt IT-ul ori competențele lingvistice. 
2. Jobs For Ukraine este o platformă creată în același scop, unde numărul locurilor de muncă destinate ucrainenilor este impresionant, încă de la primele zile de la lansare peste 250 de angajatori adâugând poziții disponibile în platformă. Acestea cuprind o gamă largă de calificări, deci fie că vrei să îți găsești un job în programare, în industria HoReCa, ori în alte domenii, ești liber să explorezi ofertele de muncă și să alegi ce te atrage cel mai mult.
3. Ukrainians in Iași reprezintă un alt site complex dedicat ucrainenilor, facilitând, astfel, întâlnirea cererii și a ofertei de joburi în Iași. Pe lângă locuri de muncă, veți găsi și informații legate de procesul de angajare, acte necesare, dar și beneficii oferite de către firmele din Iași (servicii, produse gratuite).
4. Platforma OLX a creat o categorie separată numită Ajutor Ucraina, iar Locuri de muncă este doar o secțiune unde vei găsi joburi postate în ucraineană cu posibilitatea de a lua legătura direct cu angajatorul.
5. Platforma eJobs pe lângă o pagină dedicată joburilor pentru ucraineni oferă suport și consultanță în elaborarea CV-ului și a ulterioarei angajări, astfel îi puteți contacta de luni până vineri în intervalul orar 09:00-17:00, excepție făcând sărbătorile legale.
6. Ukranian friendly jobs prezintă locurile de muncă de pe piața românească postate pe BestJobs, dar la care sunt încurajați să aplice și ucrainenii. Aici, de asemenea vei găsi o linie dedicată de consultanță și suport la cerere.
7. Înregistrarea la agențiile pentru ocuparea forței de muncă vă oferă acces gratuit la serviciile și măsurile prevăzute de Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă. Serviciile puse la dispoziție de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă sunt:

• informare și consiliere profesională.
• medierea muncii – punerea în legătură a angajatorilor cu persoane aflate în căutarea unui loc de muncă.
• formare profesională – creșterea și dversificarea competențelor profesionale în scopul asigurării mobilității și integrării pe piața muncii.
• evaluarea și recunoașterea competențelor profesionale obținute în context nonformal și informal – pentru persoanele care nu dețin certificat de competențe profesionale, de calificare sau de absolvire pentru anumite competențe, ocupație ori calificare.
• servicii de asistență EURES – informare, consiliere și mediere acordate persoanelor în căutarea unui loc de muncă în Uniunea Europeană și Spațiul Economic European.
• ajutor de șomaj.

Alternative la contractul de muncă

1. Prestarea de servicii prin intermediul unei platforme de freelancing precum Fiverr sau Guru. Există la îndemâna noastră intrumente legale cât se poate de simple care facilitează activitatea de fereelancing, fără a mai depinde legal și contractual de o instituție/ societate angajatoare. Este necesar doar voința ambelor părți pentru o astfel de colaborare. Financiar va fi mai avantajos pentru angajator să vă contracteze printr-o astfel de platformă deoarece va plăti taxe mai mici. Venitul obținut în paltforma de freelancing poate fi transferat în contul dvs bancar cu condiția ca platforma să permită transferul către banca dvs, sau în caz contrar puteți transfera banii printr-un alt instrument financiar precum Payoneer.
2. Contractul de drepturi de autor reglementat prin Legea 8/1996. Această formă de colaborare este legal posibilă doar pentru servicii nerepetitive, care s-ar încadra la activități intelectuale pentru realizarea unor lucrări unice și inovații, și anume: servicii precum compoziții muzicale, compoziții literare, foto, cinematografice, arhitecturale, precum și cărțile sau cursurile, crearea unui software sau a unui site. Avantajul este că taxele datorate către statul român sunt mai mici decât în cadrul contractului de muncă și că poți semna un număr nelimitat de astfel de contracte, atâta timp cât activitatea prestată este în conformitate cu prevederile legale. Poți încheia astfel de contracte chiar dacă ai și un contract de muncă în derulare.
3. Deschiderea la Registrul Comerțului a unei entități precum: Persoană Fizică Autorizată (PFA), Întreprindere Individuală (II), Întreprindere Familială (IF), Societate cu Răspundere Limitată-Debutant (SRL-D) sau Societate cu Răspundere Limitată (SRL). Fiecare dintre aceste entități oferă avantaje și dezavantaje legate de modul de funcționare, taxele datorate ori condițiile de înființare. Dacă sunteți întreprinzător/ freelancer v-ar putea ajuta o astfel de formă legală pentru a vă desfășura ativitatea. Este important să știți că înființarea unei astfel de entități vine și cu responsabilități juridice și fiscale. Noi vă recomandăm să vă consultați cu un jurist înainte de face acest pas.
4. Înregistrarea ca Persoană Fizică Independentă (PFI) direct la ANAF.  Prin această formă poți desfășura în mod independent o profesie liberală (care se exercită în baza unor legi speciale. Acestea sunt profesiile care fac excepție de la recunoașterea competențelor doar în baza declarației pe propria răspundere), certificată de un organism profesional (Exemple: Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, Colegiul Psihologilor din România, Ordinul Arhitecților din România, Colegiul Medicilor din România, Colegiul Farmaciștilor din România etc.) fără a fi necesară înregistrarea unei forme juridice la Registrul Comerțului. Exemple de astfel de profesii: arhitect, auditor financiar, consultant fiscal, farmacist, mediator, practician în insolvență, sociolog, psiholog, traducător/ interpret autorizat. În 2021 în România existau 40 de profesii liberale. Vezi lista acestora aici. Pentru înregistrare va fi necesar să obții din partea Colegiului Profesional care reglementează activitatea pe care o prestezi, un document prin care îți este recunoscută calificarea, și de un contract de comodat/ închiriere pentru dovada unui sediu. Ulterior, vei primi din partea ANAF un Certificat Fiscal în baza căruia vei putea încheia contracte și emite facturi.